Lowongan kerja Bandung di Smart Team ITB

Friday, July 7th, 2017 Categories : D3, Fulltime, S1

LOKERBANDUNG.ID – Smart Team ITB saat ini sedang membutuhkan:

Sekretaris/Personal Asisten
untuk membantu tugas pimpinan mengerjakan administrasi pekerjaan untuk kegiatan dan proyek-proyek yang dikelola Smart Team ITB.

Tanggung Jawab Pekerjaan :
Membuat jadwal pertemuan meeting pimpinan, meeting Management, meeting koordinasi antar dengan asisten peneliti.
Melakukan review dan menjawab email, surat masuk dan kelar.
Mencatat semua bentuk kegiatan operasional kedalam agenda/kalendar perusahaan.
Membuat Notulen Rapat meeting Pimpinan & meeting Management.
Reminder dan memonitor Minutes Of Meeting dan membantu Follow-up Action Plan hasil meeting.
Membuat schedule meeting internal dan eksternal.
Melakukan tugas incidental yang diberikan Pimpinan.
Mengatur perjalanan dinas Pimpinan dan asisten peneliti.
Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan dan kemajuan kegiatan.
Membantu day-to-day to do list dari Pimpinan.
Melaksanakan tugas Lainnya yang diberikan oleh Atasan Langsung maupun Atasan Tidak Langsung.
Menjaga rahasia organisasi dan pribadi ataman.
Syarat Pengalaman :Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang Kesekretariatan/Personal Asisten

Keahlian :Menguasai MS. Office, Excell, Power Point, Bahasa Inggris (Aktif, TOEFL/IELTS)

Kualifikasi :
Wanita: Usia 21 – 28 tahun.
Lulusan D3 dari Akademi Sekretaris atau S1 Management/S1 Sekretaris lebih disukai.
Pengalaman kerja dibidang Sekretaris minimal 1 tahun.
Memahami dan menguasai lingkup kerja sekretaris (menguasai metode dan system filling document).
Menguasai program-program aplikasi komputer : Windows7/8/10, Microsoft Office 2007/2010.
Memiliki kepribadian yang menyenangkan, dapat mengerjakan pekerjaan dengan cepat dan memiliki perhatian detail.
Mempunyai inisiatif, energik, kreatif, disiplin dan loyalitas terhadap organises.
Berpenampilan menarik, santun, komunikatif dan dapat berperan sebagai Customer Relation Officer.
Menguasai bahasa Inggris Lisan dan Tulisan.
Tunjangan :Gaji, THR, Bonus Tahunan

Insentif :Bonus per proyek berdasarkan evaluasi kinerja
Waktu Bekerja :Jam 08 – 17 (Senin – Jumat)

Kirin Lamaran ke:
smartteam.itb@gmail.com
dengan format PDF (Lamaran_Nama.pdf)
Subject email: Lamaran Sekretaris/Personal Asisten – Nama
Paling lambat 22 Juli 2017

Lowongan kerja Bandung di Smart Team ITB | Loker Bandung | 2007
close